Activité ↓

Studio d’EMS

Vous recherchez un logiciel de gestion pour votre studio d’EMS ?

Vous avez ouvert ou souhaitez créer votre studio d’EMS ?
Vous recherchez une solution simple, unique et efficace pour la gestion de votre activité ? Nous sommes cette solution ! De l’ajout d’un client jusqu’au suivi de ses performances sur le long terme, en passant par la création de plannings et même de programmes sportifs personnalisés, LIBERFIT regroupe tout un ensemble de fonctionnalités vous permettant de gérer votre activité de A à Z.

SIMPLE A UTILISER

LIBERFIT est facile à prendre en main : vous êtes toujours à moins de 3 clics de l’action que vous voulez effectuer.

SÉCURISÉ

LIBERFIT est hébergé avec des normes de sécurité répondant aux exigences de la certification NF-525 des logiciels de caisse.

CONNECTÉ

Accessible aussi bien depuis un ordinateur que depuis une tablette ou un smartphone, LIBERFIT vous suit partout !

Les fonctionnalités

Gestion de la clientèle / CRM

La communication est une des clés de la réussite pour votre activité, tout comme la fidélisation de votre clientèle. Grâce à la personnalisation de cet outil, chaque utilisateur du logiciel accède à ce qui l’intéresse et dispose de son propre espace, ce qui facilitera le partage de l’information et sera un gain de temps.

Mais ce n’est pas tout ! Avec LIBERFIT, vous vous souviendrez des anniversaires, pourrez faire des campagnes d’emailing, de SMS, envoyer des rappels, mettre en place des alertes, etc. Toujours dans un souci d’offrir le meilleur à vos adhérents et à votre personnel, vous serez présents et à leur écoute.

Inscription des clients dans votre base de données :

– informations générales (nom, prénom, adresse, tél, e-mail, …)
– documents annexes numérisés
– abonnements en cours et passés
– historique des présences et réservations
– relations entre les clients

Planning

Que votre équipe soit composée d’un ou plusieurs coachs, que vous possédiez une ou plusieurs salles, sachez qu’avec LIBERFIT, tout est gérable sur un seul et même espace. Notre logiciel intuitif et convivial vous permet de gérer l’agenda de chaque cours et de chaque personne, simplement en programmant, ajoutant ou annulant, des séances collectives et/ou individuelles.

Ainsi, vous pourrez gérer les réservations, la capacité et la récurrence de vos plannings plus facilement.

Création de vos événements, cours, créneaux de réservations :

– temps du cours
– nombre de participants
– activité spécifiques
– Intervenants
– cours privés
– liste d’attente
– événements récurrents

Gestion du personnel

Gestion de vos coachs et du personnel d’accueil :

– Création de vos coachs
– Droits d’accès différenciés
– Gestion des diplômes
– Heures calculées en automatique

Caisse

Grâce à notre logiciel de gestion de caisse (certifié NF525), couplé au portail client et pensé pour tous les supports (tablette, PC, smartphone), votre studio d’EMS disposera d’une véritable boutique en ligne qui vous permettra de vendre directement des séances, des abonnements, des formules ou même des articles physiques.

Facturation

LIBERFIT vous facilite l’enregistrement de nouveaux clients mais aussi la saisie rapide de vos factures. En plus d’être souple en paramétrages et facile à prendre en main, l’utilisation de notre logiciel ne requiert qu’une connexion internet pour fonctionner.

Où que vous soyez, gérez vos factures et leur suivi aussi bien d’un ordinateur, que d’une tablette tactile ou d’un téléphone. Et, toujours dans un état d’esprit connecté à 100%, vous pourrez imprimer vos factures, les envoyer par mail et même vous interfacer avec des solutions de paiements web.

Abonnements

Dans la gestion et la création de vos abonnements, LIBERFIT a mis au point une solution facile d’utilisation et surtout efficace pour vous faire gagner du temps.
Vous proposez différents abonnements et/ou forfaits dans votre studio d’EMS ? Que ce soit par pack de séances, par durée, par séance individuelle ou même juste par pointage, vos adhérents pourront acheter vos formules en quelques clics que ce soit en direct mais aussi via votre boutique en ligne.

Contrats

Création de vos contrats d’abonnement :
– remplissage automatique
– signature électronique
– export pdf

Espace Client

Grâce à LIBERFIT, vos adhérents pourront consulter leur compte et le recharger à tout moment et ce, grâce à leur espace personnel sur le web et application mobile. Et vous, de votre côté, vous aurez la possibilité de répondre à leurs besoins et leurs attentes en temps réel.

Notre logiciel vous permet également de paramétrer votre portail client à votre image, ainsi, vos clients retrouveront la même identité partout, autant en se rendant dans votre studio d’EMS qu’en surfant sur votre site. Qualité et service seront au centre de vos relations.

Coaching

Pour un suivi personnalisé de vos clients, LIBERFIT vous propose une gamme d’outils complète vous permettant de créer vos propres programmes sportifs et/ou nutritionnels, de la conception à l’utilisation. Afin d’offrir une dimension plus dynamique et interactive, LIBERFIT est totalement paramétrable, ce qui vous permettra de donner à vos clients, sens et pertinence grâce à la personnalisation de l’affichage des statistiques.

Évaluer la performance, comparer des résultats, visualiser des progrès sous forme de graphique, de courbe… Grâce à LIBERFIT vous pourrez suivre les progrès de vos adhérents de façon simple et ludique.

Statistiques et rapports

Statistiques automatique en fonction de votre activité :
– chiffre d’affaire
– analyse des ventes
– gestion des stocks
– présences/absences
– horaires des intervenants
– taux de remplissage des cours
– taux de conversion de vos essais
– etc…

LIBERFIT ?

Liberfit est un logiciel de gestion pour studio d’EMS, mais répond également aux besoins de nombreuses autres activités orientées sport et wellness. Les fonctions de gestion et de facturation répondront aux besoins de votre club, salle ou studio. LIBERFIT peut également être utilisé par les réseaux, concepts et franchises multi-salles. Via le portail web et l’application Android & iOS, LIBERFIT reste à la disposition de vos clients mais vous suit également partout et tout le temps, grâce à son accès mobile et web.

De la gestion de vos clients à celle de votre personnel en passant par la création de plannings, nous avons pensé pour vous un outil unique pour une gestion efficace et complète. Grâce au planning de LIBERFIT, vous pouvez gérer l’agenda de chaque lieu et de chaque personne en programmant, ajoutant, annulant des séances collectives et individuelles, en gérer la récurrence, la capacité et les réservations, et tout ça en quelques clics.

Grâce à LIBERFIT, vous pourrez suivre l’évolution de vos adhérents de façon simple et ludique !